Política de privacidad

Alcance y finalidad

FORCIS EC permite registrar y revisar documentos electorales y consultar el seguimiento de actas de un equipo. Esta política describe los datos utilizados en la aplicación móvil y en su plataforma web. Los registros de la plataforma no constituyen resultados electorales oficiales.

Datos que utiliza FORCIS EC

• Cuenta: nombre completo, correo electrónico, teléfono, cédula de identidad y contraseña para el registro y la autenticación.
• Organización y territorio: partido asociado a la cuenta, roles, permisos y ubicación territorial, como provincia, cantón y parroquia. La asociación con un partido puede revelar información de carácter político.
• Documentos electorales: imágenes seleccionadas o tomadas por el usuario, texto extraído mediante OCR, identificación del documento y de la junta, elección, dignidad y votos registrados.
• Sesión y registros locales: credenciales de sesión y borradores necesarios para continuar el trabajo en el dispositivo.

Las fotografías pueden contener datos personales de terceros. Revisa su contenido antes de cargarlas y utiliza únicamente documentos que estés autorizado a tratar.

Para qué se usan los datos

Los datos permiten crear y autenticar cuentas, recuperar el acceso por correo, asignar permisos, leer fotografías mediante OCR, guardar actas y presentar consultas y resúmenes según el acceso de cada cuenta. El usuario revisa los datos extraídos antes de enviar el registro.

Cámara, imágenes y ubicación

La aplicación solicita acceso a la cámara para tomar una fotografía y permite seleccionar imágenes del dispositivo. Puedes gestionar los permisos desde los ajustes de Android. Si rechazas un permiso, la función que lo necesita puede no estar disponible.

La ubicación territorial de una cuenta o acta corresponde a los campos del registro; no debe confundirse con la ubicación GPS del dispositivo.

Servicios que procesan la información

Para reconocer el texto, la fotografía se transmite a Microsoft Azure Computer Vision. El acta y los datos enviados se procesan en el servidor de FORCIS EC; la integración de imágenes utiliza Cloudflare R2. Los correos de recuperación se envían mediante Spacemail y la web se aloja en Netlify.

Estos proveedores intervienen en la prestación de las funciones correspondientes. Sus condiciones y ubicaciones de procesamiento deben considerarse al evaluar el tratamiento de los datos.

Quién puede consultar los registros

El acceso depende de la cuenta, sus permisos, el partido y el alcance territorial configurado. Las consultas autorizadas pueden mostrar actas, imágenes y la identificación de quien las subió a otras personas del equipo con acceso. Los registros no deben considerarse privados exclusivamente para su autor.

Sesión y protección de acceso

La web utiliza una cookie de sesión HttpOnly para mantener el acceso autenticado. Las contraseñas se almacenan mediante hash en el servidor. La aplicación móvil utiliza almacenamiento seguro para sus credenciales de sesión. Cierra la sesión cuando utilices un dispositivo compartido.

Conservación y eliminación

La desactivación de una cuenta bloquea su acceso, pero no elimina automáticamente las actas asociadas. Desinstalar la aplicación tampoco equivale a eliminar los datos enviados al servidor.

Está pendiente de confirmación el plazo de conservación de cuentas, actas, fotografías y copias de respaldo, así como el procedimiento y los plazos para solicitar su eliminación. Esta sección debe completarse antes de publicar la política como definitiva.

Responsable, contacto y solicitudes

Para consultas de privacidad o para solicitar acceso, rectificación o eliminación de tu cuenta y datos, escribe a forcis@elecsoftisa.com desde el correo asociado a tu cuenta e indica tu solicitud. No envíes contraseñas ni códigos de recuperación.

Está pendiente de confirmación la identidad del responsable del tratamiento y el procedimiento de atención de estas solicitudes.

Cambios en esta política

Las revisiones se mostrarán en esta página con su fecha de actualización. La versión definitiva debe reflejar los servicios y las prácticas que se utilicen al distribuir la aplicación.